REFORMA NO SAP · VERIFICADO 27/07/2026

Checklist de adequação do S/4HANA à Reforma Tributária

Se o seu S/4HANA emite NF-e para contribuinte do regime regular, existe uma data dura: a partir de 03/08/2026 o documento sem o grupo IBS/CBS é rejeitado pela SEFAZ, e o prazo de adequação dos sistemas emissores termina em 31/07/2026 (fonte: CGIBS). Este checklist organiza o trabalho em seis fases. Os números de Note vêm da curadoria do tracker de SAP Notes — confira cada um no me.sap.com antes de aplicar.

Fase 1 — Inventário do ambiente

• Levante release e nível de Support Package de S4CORE (e, se houver ECC no grupo, de SAP_APPL). A Note 3563053 é citada como a que define o SP mínimo exigido pelas notes da reforma — é o primeiro gate técnico (fonte: SAP Community — blog oficial SAP).
• Identifique a mensageria de NF-e em uso. O SAP GRC NFE foi descontinuado em 31/12/2025; o sucessor oficial é o SAP DRC (fonte: SAP Community — SIT SP 2025). Se você ainda emite via GRC NFE, trate isso como projeto paralelo — veja SAP DRC: o que é e como migrar.
• Mapeie onde há pricing custom sobre RVABRA/RVXBRA e esquemas de cálculo MM modificados: são os pontos onde as notes de localização vão conflitar com desenvolvimentos próprios.

Fase 2 — Nota líder e Note Analyzer

• Leia a Note 3561376, citada publicamente como a nota líder da solução: estratégia de entrega, entregas liberadas, versões mínimas de ECC e S/4HANA e o XML para o Note Analyzer (fonte: SAP Community — blog oficial SAP).
• Use o Note Analyzer conforme a Note 3200109 para importar esse XML e aplicar o pacote na ordem correta de implementação (fonte: SAP Community). Não aplique notes da reforma "a seco", uma a uma, fora da ferramenta: a malha de pré-requisitos é grande.

Fase 3 — Notes de fundação e localização

• Aplique primeiro a Note 3552901 (objetos pré-requisito: domínios e estruturas exigidos pelas demais) e a 3552903, que habilita CBS/IBS nos processos de Nota Fiscal J1B*N / NF Writer (fonte: SAP Community — blog oficial SAP).
• Na sequência, a localização logística: 3556404 (CBS/IBS no procedimento de preços RVABRA/SD, citada no SAP KBA público 3600997), 3569061 (esquema de cálculo de compras/MM, citada no SAP KBA público 3603025), 3571837 (procedimento RVXBRA) e 3582512 (adaptação da estrutura TAXBRJ ao novo modelo), estas duas citadas no blog oficial da SAP na Community.
• Regressão obrigatória: pricing SD, determinação de impostos em pedidos MM e emissão de NF em cenários de venda, transferência e devolução.

Fase 4 — Leiaute da NF-e e customizing fiscal

• A NT 2025.002 cria os novos grupos XML de IBS, CBS e IS nos modelos 55 e 65, além dos códigos CST e cClassTrib (fonte: Portal Nacional da NF-e). A NT segue em revisão contínua — a versão 1.40, de 20/05/2026, ajustou leiaute e validações (fonte: Portal Nacional da NF-e). Congele o de-para de classificação tributária só depois de fixar a versão da NT no seu ciclo de teste.
• Ponto que gera dúvida em todo projeto: em 2026, no tratamento dado pelas SAP Notes, IBS e CBS entram na NF como valores informativos/estatísticos — destacados, mas sem somar ao total do documento (confira o tratamento na própria Note, no me.sap.com).

Fase 5 — DRC e testes com a SEFAZ

• Garanta que a camada de mensageria (DRC) está pronta para os novos campos e aplique o pacote de notes citado para os testes integrados com a SEFAZ: 3600094 e 3600246 (novos campos na Nota Fiscal), 3631498 e 3631499 (Outbound DF-e/NF-e), 3632130 (alíquota nominal e mensagens por item no NF Writer), 3637775 (pré-requisitos da 3632130) e 3637073 (correção na criação de NF via sistema) — a 3600246 é citada no SAP KBA público 3644054; os demais números passam por revisão humana e devem ser conferidos no me.sap.com.
• Para emitentes CRT 3, o grupo IBS/CBS é obrigatório em homologação para NF-e emitidas a partir de 01/07/2026 — ou seja, o ambiente de homologação já valida isso hoje; use-o (fonte: Portal Nacional da NF-e — NT 2025.002).

Fase 6 — Cutover e rede de segurança

• Planeje o go-live produtivo com folga em relação a 31/07/2026. Em produção, a regra de validação UB12-10 passa a rejeitar NF-e sem o grupo IBS/CBS a partir de 03/08/2026 (fonte: Portal Nacional da NF-e — NT 2025.002).
• Durante o período de adequação, o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 flexibilizou a exigência: ausência dos campos não gera multa nem rejeição até o fim do prazo (fonte: LegisWeb). Isso é fôlego para testar, não motivo para adiar.
• Lembre o negócio: quem cumprir as obrigações acessórias fica dispensado do recolhimento de IBS/CBS em 2026 (LC 214/2025, art. 348, § 1º), com compensação ou ressarcimento em até 60 dias do que for recolhido (fonte: Planalto).

Tabela de prazos

Detalhe de cada data em Cronograma 2026 para quem roda SAP. Ambiente ainda em ECC? O caminho é outro: SAP ECC e a Reforma.

Para acompanhar novas Notes e revisões de NT sem varrer blog por blog, use o tracker de Notes e assine a newsletter Reforma no SAP. Se quiser um par de olhos experiente no seu ambiente, peça um diagnóstico de adequação.